SECOND HAND TAMPERE RY

Yhdistyksen nimi on Second Hand Tampere ry ja sen kotipaikka on Tampereen kaupunki.

Yhdistyksen tarkoituksena on ensisijaisesti tamperelaisen second hand -toimijoiden tunnetuksi tekeminen, tukeminen ja yhteistyön vahvistaminen sekä second hand -toiminnan ja -kulttuurin kehittäminen ja valtavirtaistaminen niin paikallisesti kuin valtakunnallisestikin.

Yhdistys valvoo kiertotalousalalla työskentelevien ja kuluttajarajapinnassa toimivien yritysten ja yhdistysten yleisiä ja yhteisiä liiketoimintaan liittyviä etuja, pyrkii edistämään jäsentensä jaksamista ja jäsenten välistä yhteistoimintaa, parantaa kiertotalousalan tunnettuutta sekä erityispiirteiden ymmärrystä ja kehittää yleisiä alan toimintaedellytyksiä. 

Yhdistys luo puitteet jäsenten keskinäiselle viestinnälle ja ohjaa ja neuvoo jäseniään ammatinharjoittamiseen liittyvissä asioissa järjestämällä kokouksia, neuvontaa ja koulutusta sekä laatimalla tarvittavia asiaa koskevia selvityksiä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys seuraa alan taloudellista kehitystä ja lainsäädäntöä sekä tekee näihin liittyviä aloitteita, esityksiä ja antaa lausuntoja.

Lisäksi yhdistys voi järjestää voittoa tavoittelematta erilaisia tapahtumia, kokouksia, retkiä ja tilaisuuksia, julkaista second hand -toimijoiden kaupunkikarttaa sekä toimia muilla edellä mainittuihin verrattavilla tavoilla.

Yhdistys on tekoihin pyrkivä eli toiminnallinen. Yhdistyksen toimintaa ohjaavia arvoja ovat ekologisuus, eettisyys, yhteisöllisyys ja yhdenvertaisuus. Näkökulmina kaikessa toiminnassa ovat optimismi ja ratkaisukeskeisyys.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.

Yhdistyksen jäseneksi voivat päästä oikeuskelpoiset juridiset ja luonnolliset henkilöt, jotka toimivat jäsenyysehtojen mukaisesti ja jotka yhdistyksen hallitus hyväksyy jäseniksi. Näiden varsinaisten jäsenten lisäksi yhdistyksellä voi olla kannatusjäseninä oikeuskelpoisia juridisia tai luonnollisia henkilöitä, jotka haluavat tukea yhdistyksen toimintaa ja jotka hallitus hyväksyy jäseniksi.

Hallitus kutsuu jäsenistön vuosikokoukseen kaksi kertaa kalenterivuoden aikana ja tiedottaa jäseniään merkittävistä päätöksistä. Yhdistyksen jäsenillä on oikeus osallistua yhdistyksen toimintaan ja käyttää tarvittaessa äänioikeutta kevät- ja syyskokouksissa (pois lukien kannatusjäsenet). Varsinaisilla jäsenillä on myös mahdollisuus tulla valituksi yhdistyksen toimielimiin eli työryhmiin ja hallitukseen yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.

Jäsen voi halutessaan erota yhdistyksestä milloin vain ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Ero tulee voimaan hallituksen seuraavassa kokouksessa
/yhdistyksen kokouksessa. 

Yhdistys voi erottaa jäsenen, mikäli jäsen ei noudata yhdistyksen sääntöjä/jäsenhakuehtoja. Yhdistyksellä ja hallituksella on aina oikeus erottamiseen, jos jäsen:

1) on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut esim. jäsenmaksun maksaminen;

2) on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä; tai

3) ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

Jäsenen mahdollinen irtisanominen arvioidaan ja päätetään aina tapauskohtaisesti hallituksen jäsenten kesken. Jäsenellä on aina myös oikeus saattaa erottaminen yhdistyksen kokouksen päätettäväksi. Erottamispäätöksessä on mainittava erottamisen syy. Jäsen ei ole yhdistyksen kokouksessa esteellinen äänestämään itseään koskevasta erottamisasiasta. Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi milloin erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.

Varsinaisilta jäseniltä sekä kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosittain yhdistyksen hallitus. Jäsenmaksu suhteutetaan toimijan edustaman tahon henkilömäärän mukaan. Jäsenmaksukausi on aina yksi kalenterivuosi, jolta jäsenmaksu on sovittu maksettavaksi.

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi vähintään kolme ja enintään 12 jäsentä. Hallituksen jäsenen on oltava 18 vuotta täyttänyt ja yhdistyksen jäsen. Konkurssissa oleva ei voi olla hallituksen jäsen. Hallituksen puheenjohtajalla on oltava asuinpaikka Suomessa ja hänen tulee olla oikeustoimikelpoinen. 

Hallituksen toimikausi on valintakokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä muut tarvittavat hallituksesta ja jäsenistä muodostettavat työryhmät. Lisäksi hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä määrää heidän mahdolliset palkkionsa. Mahdollisista muista palkkioista toimihenkilöille päätetään erikseen sääntömääräisessä yhdistyksen kokouksessa, jos sellaisia on suunnitteilla.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

Hallituskokoonpanon muuttuessa uuden hallituksen myötä tulee hallitustyössä säilyttää second hand -alan sekä yhdistyksen toiminnan tuntemus ja ideologia. Tästä syystä hallitus muodostetaan niin, että hallituksessa säilyy vähintään puolet hallituksessa ennen toimineista hallituksen jäsenistä, mikäli mahdollista. Yhdistyksen jäsenet valitsevat hallituksen jäsenet ennen valuntakokousta ehdolle asettuneista, ensisijaisesti hallituksessa ja aktiivisesti työryhmissä toimineista yhdistyksen jäsenistä. Kokouskutsussa ilmoitetaan kaikille jäsenille mahdollisuudesta asettua ehdolle ja tieto ehdolle asettumisesta tulee toimittaa kirjallisesti hallitukselle vähintään seitsemän vuorokautta ennen syyskokousta. Tarvittaessa hallituksen kokoonpanosta suoritetaan äänestys.

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja kaksi yhdessä.

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille hyvissä ajoin ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmi-toukokuussa. Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä syys-joulukuussa. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. 
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä tai hänen valtuuttamallaan yksi ääni. Kannatusjäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Kokouskutsutavan ja -ajan tulee olla todisteellinen, kuten sähköposti niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa. Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
.
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:


1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen esityslista 
5. vahvistetaan seuraavan vuoden  toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus sekä tarvittaessa sääntömuutokset
6. hallituksen kokoonpanon tarkistus/uuden hallituksen muodostaminen 
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkasta
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle kevätkokousta edeltävän tammikuun ja syyskokousta edeltävän elokuun loppuun mennessä, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Päätös sääntöjen päälinjojen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat luovutetaan yhdistyksen arvoja tukevaan toimintaan, jonka hallitus nimeää.